Inspirerende Masterclass Commissieondersteuning

Onze eerste Masterclass Commissieondersteuning, die we organiseerden op 28 juni, was een groot succes. Joan Leemhuis verzorgde, op basis van haar rijke ervaring met commissies, een inspirerende aftrap van deze bijeenkomst. We wisselden onze ervaringen uit en reikten de deelnemers onze acht vuistregels voor commissieondersteuning aan.

Belangstelling om deel te nemen aan onze volgende Masterclass Commissieondersteuning? Meld je dan hier aan.  

Waarom deze masterclass?

We constateren dat commissies steeds vaker ondersteund worden door ambtelijk secretarissen van de opdrachtgevende organisaties. Zo ontstond ons idee om deze masterclass te organiseren, om onze brede ervaring met commissieondersteuning te kunnen overdragen. Lees hier meer over onze ervaring.

Inspiratie van Joan Leemhuis

Tijdens de start van deze bijeenkomst deelde Joan Leemhuis een aantal lessen met ons voor het succesvol vervullen van de rol van secretaris:

• Elke commissievoorzitter heeft een eigen gebruiksaanwijzing. Bevraag de voorzitter daar op en voeg je daar naar als secretaris. Wees dienstverlenend, dan ontstaat er vertrouwen en de ruimte om als secretaris richting te geven aan de opdracht.
• Spreek een einddatum af en maak tijdens de rit alvast een "dummy" van het eindadvies.
• Zorg dat de inbreng van alle commissieleden herkenbaar is in het eindresultaat.
• Zorg dat afspraken over communicatie met achterbannen en over contacten met de media bij de start helder zijn gemaakt.

Acht vuistregels van Lysias voor commissieondersteuning 

Vervolgens stonden we stil bij verschillende typen commissies (onderzoeks-, evaluatie-, visitatie- en adviescommissies) en wisselden we onze ervaringen uit.

Op basis van onze ervaring met vooral advies- en visitatiecommissies presenteerden we vervolgens onze acht vuistregels:

1. Zorg voor inspirerende (werk)bezoeken of gespreksrondes van de commissie.

2. Organiseer een effectief leerproces.

3. Maak de behoefte uit de praktijk leidend.

4. Draag inzichten breder uit en communiceer actief.

5. Bouw aan synergie binnen de commissie.

6. Organiseer het strak.

7. Zorg voor management van de opdrachtomgeving.

8. Beheers de risico's.

De deelnemers aan onze masterclass ontvingen een boekje waarin deze vuistregels nader zijn uitgewerkt.

Volgende masterclass

Na het succes van deze eerste masterclass treffen we voorbereidingen voor een volgende bijeenkomst dit najaar of in het voorjaar van 2013. Heb je hiervoor belangstelling? Meld je dan hier aan.