Met Rotterdam aan de slag voor een effectieve organisatiecultuur

Hoe bevorderen we bij de gemeente Rotterdam een cultuur van openheid, verantwoordelijkheid en samenwerking? Voor die vraag stond een stuurgroep met twee wethouders, de gemeentesecretaris en twee directeuren in reactie op een raadsenquête naar de bouw van de Museumparkgarage. De stuurgroep vroeg Lysias om advies.

Lysias adviseerde bij de opzet en inrichting van het cultuurtraject en bij de uitvoering van het traject van bijna twee jaar. We adviseerden een programmatische aanpak te kiezen met een duidelijke fasering. Belangrijkste doel van de eerste fase was om rust te brengen en eerst goed na te denken en te analyseren wat er aan de hand is. Verder was het advies aan te sluiten op de bestaande ontwikkelingen en deze te verbinden tot een samenhangend geheel van acties.

Het advies is opgevolgd. Dat gaf duidelijkheid en richting. Met oog voor de bredere ontwikkeling van de organisatie (sturing, structuur) richtte het programma zich op verandering in het werk. Daartoe is gewerkt met verschillende instrumenten, zoals intercollegiale consultatie, een model van werkplaatsen en een ‘open space'-bijeenkomst voor 350 topmanagers van de gemeente. Lysias organiseerde deze activiteiten samen met de gemeente. Het programma is als tijdelijke impuls afgesloten in 2009.